وظيفة مساعد إداري
Vaga Assistente Administrativo -Criar requisições de compras no SAP; "Solicitar ao Suprimentos possíveis ajustes de pedidos de compras: Data de remessa, ajuste de IVA, ajuste de código de serviço, etc;" Recepcionar e controlar o recebimento de notas fiscais (mensais, no caso de contrato ou pontuais); Entrar em contato com o fornecedor para solicitar nota fiscal ou divergências do escopo e valor; Criar folha de serviço para notas fiscais de serviço; Criar a MIGO para as notas fiscais de materiais; Realizar o envio de notas fiscais para inbound e acompanhar a incorporação no sistema; Efetivar o lançamento da nota fiscal via cockipt ou encaminhar via e-mail ao Depto Financeiro (exceções); Realizar o acompanhamento dos lançamentos das notas fiscais pelo FC; Solicitar ao Depto Financeiro a previsão de pagamento e o comprovante de pagamento da nota fiscal (se for o caso) e enviar ao fornecedor; Apoio na consolidação dos orçamentos de CAPEX e OPEX de TI; Elaborar as provisões mensais do OPEX ou CAPEX; Consolidar as justificativas do mês do orçamento para o Planejamento Financeiro; Realizar as análises orçamentárias dos departamentos; Elaborar e entregar as notas de débitos das Subsidiárias; Elaborar e entregar as informações mensais para o rateio de TI das subsidiárias; Realizar os reajustes contratuais com base nas informações passadas pelo Departamento; Gestão administrativas e financeiras dos contratos (valores, prazos e reajustes contratuais); Emissão de PTR Pedido de Transferências de Recursos de OPEX e CAPEX; Solicitar o cadastro ou ajuste de informações de fornecedores no SAP; Solicitar o cadastro ou ajuste de materiais; Solicitar e atualizar o NCM da nota fiscal de material DANFE; Realizar a planilha de planejamento de compras e participar das reuniões mensais; Acompanhamento dos processos de contratação de bens e serviços participando de reuniões de follow up; Solicitar ordem de investimento (CAPEX) para emissão da requisição de compras; Mapear as ordens (investimento) em andamento e emitir o RUC (imobilizado) para depreciação do bem.