وظيفة فني سكرتارية شاغرة - RJ - تقوم شركة متخصصة في الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات بتعيين متخصص للعمل كفني سكرتارية. وسيكون مسؤولاً عن مديري أمانات وحدات الهيئات والكيانات، بما في ذلك بالوسائل الإلكترونية. استشارة البيانات والمعلومات وحذفها وإدراجها في الأنظمة المحوسبة؛ إدارة رسائل البريد الإلكتروني للوحدة؛ استلام وحفظ وحفظ المستندات المادية والإلكترونية؛ مراقبة جداول المواعيد؛ إعداد محاضر الاجتماع وكتابة المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والخطابات والتقارير؛ التخطيط والتنظيم والإشراف على إقامة الفعاليات والاجتماعات والرحلات، وتوفير البنية التحتية اللازمة ووسائل النقل والإقامة؛ تقديم المساعدة المباشرة للمديرين. الترحيب بالزائرين وخدمتهم.