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Pavel-Stellenangebote - Offenes Szenario

Stelle als Sekretär frei 

Freie Stelle als Sekretärin – Nehmen Sie Telefon- und Direktanrufe entgegen; Verwalten Sie Tagesordnungen und planen Sie Besprechungen. Begrüßung und direkte Besucher; Angebote und Kauf von Flugtickets; Unterkunftsangebote und Reservierungen; Entgegennahme und Weiterleitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Tickets und Unterkünften sowie anderen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung; Analyse von Dokumenten für Registrierungszwecke; Organisation physischer und digitaler Dokumente; Verantwortlich für das Verfassen, Ausfüllen und Organisieren von Verträgen sowie anderen internen Dokumenten; Überwachung aktiver Verträge; Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

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Stellenangebot als Verwaltungsassistent

Offene Stelle als Verwaltungsassistent – Archivorganisation und interne Dokumentenzirkulation; Reagieren Sie auf Anfragen nach Ordnern und Dokumenten. Einfügen von Daten in das System; Archivdokumente klassifizieren; Ausfüllen von Formularen und Tabellen; Beraten Sie Manager und Führungskräfte bei praktischen Routineaufgaben wie der Vorbereitung von Dokumenten, der Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit, der Beantwortung von E-Mails, der Beantwortung von Telefonanrufen und WhatsApp.

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