Offene Stelle als Verwaltungsassistent – Bestellanforderungen in SAP erstellen; „Fragen Sie Supplies nach möglichen Bestellanpassungen: Versanddatum, Mehrwertsteueranpassung, Servicecode-Anpassung usw.;“ Entgegennahme und Kontrolle des Rechnungseingangs (monatlich, im Vertragsfall oder pünktlich); Wenden Sie sich an den Lieferanten, um eine Rechnung oder Unstimmigkeiten in Umfang und Wert anzufordern. Leistungsblatt für Leistungsrechnungen erstellen; Erstellen Sie MIGO für Materialrechnungen; Senden Sie Rechnungen an den Eingang und überwachen Sie deren Integration in das System. Starten Sie die Rechnung per Cockpit oder leiten Sie sie per E-Mail an die Finanzabteilung weiter (Ausnahmen); Überwachung der Rechnungsfreigaben durch die FC; Bitten Sie die Finanzabteilung um die Zahlungsprognose und den Zahlungsbeleg der Rechnung (falls zutreffend) und senden Sie diese an den Lieferanten. Unterstützung bei der Konsolidierung von IT CAPEX- und OPEX-Budgets; Bereiten Sie monatliche OPEX- oder CAPEX-Bestimmungen vor; Konsolidieren Sie die Begründungen des Haushaltsmonats für die Finanzplanung; Führen Sie die Budgetanalyse der Abteilungen durch; Erstellen und übermitteln Sie die Belastungsanzeigen der Tochtergesellschaften; Erstellen und liefern Sie monatliche Informationen für die IT-Aufteilung der Tochtergesellschaften. Vertragsanpassungen auf der Grundlage der von der Abteilung bereitgestellten Informationen durchführen; Administrative und finanzielle Verwaltung von Verträgen (Beträge, Bedingungen und Vertragsanpassungen); Ausstellung eines PTR-Antrags zur Übertragung von OPEX- und CAPEX-Ressourcen; Fordern Sie die Registrierung oder Anpassung von Lieferanteninformationen in SAP an; Fordern Sie die Registrierung oder Anpassung von Materialien an; Fordern Sie das NCM der DANFE-Materialrechnung an und aktualisieren Sie es. Führen Sie das Arbeitsblatt zur Einkaufsplanung aus und nehmen Sie an monatlichen Besprechungen teil. Überwachung von Beschaffungsprozessen für Waren und Dienstleistungen durch Teilnahme an Folgegesprächen; Fordern Sie einen Investitionsauftrag (CAPEX) an, um die Kaufanforderung auszustellen. Ordnen Sie laufende Aufträge (Investitionen) zu und stellen Sie die RUC (Anlagevermögen) für die Anlagenabschreibung aus.