Freie Stelle als Sekretariatstechniker – RJ – Ein auf Service-Outsourcing spezialisiertes Unternehmen stellt einen Fachmann als Sekretariatstechniker ein. Ihr obliegen die Sekretariatsleitungen der Referate der Einrichtungen und Körperschaften, auch auf elektronischem Weg. Abfragen, Löschen und Einbinden von Daten und Informationen in computergestützte Systeme; E-Mails der Einheiten verwalten; Empfangen, Ablegen und Archivieren physischer und elektronischer Dokumente; Terminpläne kontrollieren; Erstellen Sie Besprechungsprotokolle, schreiben Sie Dokumente, E-Mails, Briefe und Berichte. Planen, organisieren und überwachen Sie die Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Reisen und stellen Sie die notwendige Infrastruktur, Transportmittel und Unterkünfte bereit; Bieten Sie Managern direkte Unterstützung; Begrüßen und bedienen Sie Besucher.