Freie Stelle als Verwaltungsassistent – Unterstützung beim Zahlungsfluss von Lieferanten; Unterstützung bei der vorherigen Zahlungsüberprüfung von Lieferanten; Helfen Sie bei der Überprüfung der direkten Abrechnung von Arbeiten; Bestellungen in SAP MM erstellen; Führen Sie die physische und digitale Archivierung der Vertragsdokumentation für Arbeiten, Erweiterungen und Renovierungen durch. Fordern Sie die Arbeitsdokumentation (INSS, ISS) an, die für die Nutzungsgenehmigung für die Arbeiten erforderlich ist, leiten Sie sie an den Berater weiter und führen Sie die physische und digitale Archivierung der Dokumentation durch. Rechnungen direkt in SAP PS buchen; Halten Sie den Kontakt mit dem Manager, den Auftragnehmern und Partnern bezüglich des Dokumentationsprozesses der Arbeiten aufrecht. Unterstützen Sie bei der Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten.