Stelle als Sekretär frei
Freie Stelle als Sekretärin – Nehmen Sie Telefon- und Direktanrufe entgegen; Verwalten Sie Tagesordnungen und planen Sie Besprechungen. Begrüßung und direkte Besucher; Angebote und Kauf von Flugtickets; Unterkunftsangebote und Reservierungen; Entgegennahme und Weiterleitung von Rechnungen im Zusammenhang mit Tickets und Unterkünften sowie anderen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung; Analyse von Dokumenten für Registrierungszwecke; Organisation physischer und digitaler Dokumente; Verantwortlich für das Verfassen, Ausfüllen und Organisieren von Verträgen sowie anderen internen Dokumenten; Überwachung aktiver Verträge; Allgemeine Verwaltungsaufgaben.