Vacante Técnico Secretariado - RJ - Empresa especializada en subcontratación de servicios contrata profesional para desempeñarse como Técnico Secretariado. Corresponderá a los responsables de secretaría de las unidades de órganos y entidades, incluso por medios electrónicos. Consultar, suprimir e incorporar datos e información en sistemas informáticos; Gestionar los correos electrónicos de las unidades; Recibir, archivar y archivar documentos físicos y electrónicos; Controlar los horarios de citas; Preparar actas de reuniones, redactar documentos, correos electrónicos, cartas e informes; Planificar, organizar y supervisar la realización de eventos, reuniones y viajes, proporcionando la infraestructura, transporte y alojamiento necesarios; Proporcionar asistencia directa a los gerentes; Dar la bienvenida y atender a los visitantes.