Vacante de Asistente Administrativo - Crear solicitudes de compra en SAP; “Solicitud a Suministros posibles ajustes a las órdenes de compra: Fecha de envío, ajuste de IVA, ajuste de código de servicio, etc.;” Recibir y controlar la recepción de facturas (mensualmente, en caso de contrato o puntuales); Contactar al proveedor para solicitar factura o discrepancias en alcance y valor; Crear hoja de servicios para facturas de servicios; Cree MIGO para facturas de materiales; Enviar facturas a entrantes y monitorear su incorporación al sistema; Lanzar la factura a través de Cockpit o enviarla por correo electrónico al Departamento de Finanzas (excepciones); Supervisar la liberación de facturas por parte de la FC; Solicitar al Departamento de Finanzas la previsión de pago y comprobante de pago de la factura (si corresponde) y enviarlo al proveedor; Apoyo en la consolidación de presupuestos de CAPEX y OPEX de TI; Preparar provisiones mensuales de OPEX o CAPEX; Consolidar las justificaciones del mes del presupuesto de Planificación Financiera; Realizar análisis presupuestarios departamentales; Elaborar y entregar las notas de deuda de las Subsidiarias; Elaborar y entregar información mensual para el reparto de TI de las filiales; Realizar ajustes contractuales con base en la información proporcionada por el Departamento; Gestión administrativa y financiera de contratos (valores, plazos y ajustes contractuales); Emisión de Solicitud PTR de Transferencia de Recursos OPEX y CAPEX; Solicitar registro o ajuste de información de proveedores en SAP; Solicitar registro o ajuste de materiales; Solicitar y actualizar el NCM de la factura de material DANFE; Realizar la planilla de planificación de compras y participar en reuniones mensuales; Seguimiento de los procesos de contratación de bienes y servicios mediante la participación en reuniones de seguimiento; Solicitar orden de inversión (CAPEX) para emitir la requisición de compra; Mapear las órdenes (inversión) en curso y emitir el RUC (activo fijo) para la depreciación del activo.