Poste vacant de technicien en secrétariat - RJ - Une entreprise spécialisée dans l'externalisation de services embauche un professionnel pour travailler en tant que technicien en secrétariat. Il sera responsable du secrétariat des responsables des unités des organismes et entités, y compris par voie électronique. Consulter, supprimer et inclure des données et informations dans des systèmes informatisés ; Gérer les courriels de l'unité ; Recevoir, classer et archiver des documents physiques et électroniques ; Contrôler les horaires de rendez-vous ; Préparer les procès-verbaux des réunions, rédiger des documents, des courriels, des lettres et des rapports ; Planifier, organiser et superviser la tenue d'événements, de réunions et de voyages, en fournissant l'infrastructure, le transport et l'hébergement nécessaires ; Fournir une assistance directe aux gestionnaires; Accueillir et servir les visiteurs.