Posto vacante per tecnico di segreteria - RJ - La società specializzata nell'outsourcing di servizi assume un professionista che lavori come tecnico di segreteria. Ad esso competeranno i responsabili della segreteria delle unità degli organi ed enti, anche per via elettronica. Consultare, cancellare e inserire dati e informazioni in sistemi informatici; Gestire le e-mail delle unità; Ricevere, registrare e archiviare documenti fisici ed elettronici; Controllare gli orari degli appuntamenti; Preparare verbali di riunione, scrivere documenti, e-mail, lettere e relazioni; Pianificare, organizzare e supervisionare lo svolgimento di eventi, riunioni e viaggi, fornendo le infrastrutture, i trasporti e gli alloggi necessari; Fornire assistenza diretta ai manager; Accogliere e servire i visitatori.