Praca na stanowisku Asystenta Administracyjnego - Tworzenie zapotrzebowań zakupowych w SAP; „Zapytanie Dostawców o możliwe korekty zamówień: data wysyłki, korekta podatku VAT, korekta kodu serwisowego itp.”;” Otrzymuj i kontroluj otrzymanie faktur (miesięcznych, w przypadku umowy lub jednorazowych); Skontaktuj się z dostawcą w celu zażądania faktury lub rozbieżności w zakresie i wartości; Utwórz kartę usług dla faktur usługowych; Twórz MIGO dla faktur materiałowych; Wysyłaj faktury do przychodzących i monitoruj ich włączenie do systemu; Uruchom fakturę poprzez Kokpit lub prześlij ją e-mailem do Działu Finansowego (wyjątki); Monitoruj zwalnianie faktur przez FC; Poproś o prognozę płatności i dowód zapłaty faktury (jeśli dotyczy) od Działu Finansowego i prześlij go dostawcy; Wsparcie w konsolidacji budżetów IT CAPEX i OPEX; Przygotowywanie miesięcznych rezerw OPEX lub CAPEX; Skonsoliduj uzasadnienia za miesiąc budżetu w ramach planowania finansowego; Przeprowadzanie analiz budżetu wydziałowego; Przygotowywanie i dostarczanie not dłużnych Spółek Zależnych; Przygotowywanie i dostarczanie miesięcznych informacji na temat podziału IT spółek zależnych; Dokonywać korekt umów w oparciu o informacje dostarczone przez Departament; Zarządzanie administracyjne i finansowe umowami (wartości, terminy i korekty umów); Wystawienie wniosku PTR o transfer środków OPEX i CAPEX; Poproś o rejestrację lub korektę informacji o dostawcy w SAP; Poproś o rejestrację lub korektę materiałów; Poproś i zaktualizuj NCM faktury materiałowej DANFE; Prowadzić arkusz planowania zakupów i uczestniczyć w comiesięcznych spotkaniach; Monitorowanie procesów kontraktacji towarów i usług poprzez udział w spotkaniach follow-up; Poproś o zlecenie inwestycyjne (CAPEX) w celu wystawienia zapotrzebowania na zakup; Mapuj zamówienia (inwestycje) w toku i wystawiaj RUC (środki trwałe) na amortyzację środka trwałego.