Praca Sekretarka - RJ - Firma specjalizująca się w outsourcingu usług zatrudni osobę na stanowisko Technik Sekretarki. Będzie odpowiadać za kierowników sekretariatów jednostek organów i podmiotów, w tym drogą elektroniczną. Sprawdzaj, usuwaj i włączaj dane i informacje do systemów komputerowych; Zarządzaj pocztą elektroniczną jednostki; Otrzymuj, rejestruj i archiwizuj dokumenty fizyczne i elektroniczne; Kontroluj harmonogramy spotkań; Przygotowuj protokoły ze spotkań, pisz dokumenty, e-maile, listy i raporty; Planować, organizować i nadzorować organizację imprez, spotkań i wycieczek, zapewniając niezbędną infrastrukturę, transport i zakwaterowanie; Zapewnij bezpośrednią pomoc menedżerom; Witamy i obsługujemy gości.